PLAĆE

Obracun placa

U okviru opisa obračuna plaća izdvojeni su podaci vezani uz oračun plaća, a odnose se na kadrovsku evidenciju. U unos maticnih podataka za obračun plaća vrijede pravila kao i kod ostalih maticnih podataka, što znaci da nije potrebno voditi racuna o posebnom obliku sifriranja. Sistem sam kontrolira jednoznacnnost sifri pri unosu. Unos podataka o plaćama sam system pazi da isti uposleni nemoze imati za isti mjesec vise plaća. Pored navedenog, ovdje se onose se podaci o zaposlenim, radnim mjestima i o partnerima (banke). Bez tih podataka nije moguce praćenje obračuna plaća.

Aplikacija PLAĆE je namijenjena za obračun plaća pri cemu obuhvata slijedece funkcije:

ŠIFARNICI
UNOS PODATAKA
PREGLEDI
IZVJEŠTAJI
PRETRAŽIVANJA

Program AB PLUS ima urađena 3 tipa obračuna plaća I to:

- TIP 1 (Obračun plaća po ugovoru)

- TIP 2 (Obračun plaća na osnovu minimalca)

- TIP 3 (Klasičan obračun plaća po koeficijentima I radnim mjestima)

Plaće TIP 1 ( Obračun plaća po ugovoru )

ŠIFARNICI

Do podmenija "Šifarnici" dolazi se preko glavnog menija. Željeni šifarnik se poziva izborom istog sa padajuce liste podmenija "Šifarnici".

Firmi – Subjekti
Partneri – Komitenti
Skladišta

Objekti

Proizvodna mjesta
Vrsta dokumenta
Vrsta naloga
Robe

Zaposleni

Radna mjesta

Platne grupe

Zaposleni za koje želite obracunati place bi prethodno trebali biti prijavljeni u formi Zaposleni.

Nakon toga ce te moci listati zaposlene u obracunu placa.

Upišite osnovne podatke za svakog zaposlenog.

Obustave su krediti, samodoprinosi i sl.

Dodaci su neto naknade kao što je topli obrok, regres is sve ostale naknade na koje se ne racunaju doprezi i doprinosi

Preko servisa takoder možete mjenjati razne parametre kod obracuna. Nakon što se unjeli podatke za sve zaposlene, kliknite na opciju Printaj kako bi ste dobili kontrolni izvještaj. Podaci o obracunu ce ostati nepromjenjeni, da bi vam bilo lakše obracunati place za sljedeci mjesec (sljedeci mjesec bi preko servisa promjenili period i eventualne razlike od prethodnog mjeseca i brzo završili obracun).

Nakon što se arhivirali obracun placa, opcijama Izvještaji, printajte sve potrebne izvještaje.

. NALOZI

Plaće TIP 1 je obračun prema Ugovoru (unosi se u formu zaposleni iznos ugovora).

Elementi unosa naloga su:

- Zaposleni

- Radna mjesta

- Platne grupe

- Unos naloga

- Unos naloga (Ažurirani)

Do podmenija "NALOZI" dolazi se preko glavnog menija. Željeni unos podataka se poziva izborom istog sa padajuce liste podmenija "NALOZI".

 Slika 6.1

Upis podataka o zaposlenom

Forma se koristi za unos , a ž uriranje , pregled i pretra ž ivanje podataka o neažuriranim podacima o zaposlenim .

Slika 6.0

Polja za unos podataka su:

1. Šifra – automatski se generiše 
2. Prezime – obavezno za unos
3. Ime – obavezno za unos
4. Ime roditelja

5. Pol 
6. Podaci o rođenju „Datum”
7. Podaci o rođenju „Mjesto”

8. Podaci o rođenju „Opština” 
9. Podaci o rođenju „Država”
10. Podaci o boravku „PTT broj”

11. Podaci o boravku „Mjesto”

12. Podaci o boravku „Opština” – obavezno za unos obračun plaća se vrši na osnovu oštine boravka

13. Podaci o boravku „Adresa” 
14. Platna grupa

15. Radno mjesto

16. Datum provog zaposlenja

17. Datum zaposlenja

18. Datum odlaska

19. Broj dana koje nije radio

20. Godine staža

21. Broj Ugovora

22. Vrsta ugovora (Porez - na štetu poslodavca ili Porez - na štetu uposlenog)

23. Iznos plate po Ugovoru (NETO)

23. Iznos plate po Ugovoru (BRUTO )

24. KO (Koeficijent odbitka)

25. Porez na platu

26. Iznos plate "na ruke"

27. Status Radi DA/NE

25. Član sindikata DA/NE

26. JMB

27. Broj LK

28. Mjesto izdavanja LK

29. Broj poreznog

30. Banka preko koje prima plaću

31. Broj tekućeg računa

32. Vlasnik DA/NE (bitno za STR itd)

33. Koeficijent odbitka

34. Primjedba

Kod unosa podataka prvo se klikne mišem na "Novi" ili A LT+N (F3), tada se automatski generira šifra zaposnog i kurosor se pozicionira na "Prezime" unosi se prezime zaposlenog i tako redom ostali podaci za zaposlenog. Kod unosa podataka o zaposlenog obavezni su za unos Prezime, ime, opština stanovnja, iznos ugovora i banka na koju prima plaću. Posto se unesu svi podaci trebaju se zapamtiti podaci klikom miša "Upis" ili tipkama ALT+U (F6). Ispravka se vrsi pozicioniranjem na zeljeni slog i klikom miša na "Ispravi" ili tipkamaALT+R (F4). Izlazak iz forme se vrsi klikom misa na "Kraj" , tipkama ALT+K ili tipkom ESC. Brisanje podataka (ozneceni slog) se vrši klikom miša na dugme "Briši" ili tipkama ALT+N (F7). U slucaju da neku operaciju smo zapoceli "Upis", "Ispravi" i sl i ako želimo da odustanemo tad klikonemo mišem na dugme "Odustani" ili tipkama ALT+O (F2).

Upis podataka za plaće

Forma se koristi za unos , ažuriranje , pregled i pretra ž ivanje podataka o neažuriranim podacima o zaposlenim .

Korak I

Pošto smo unijeli zaposlene i iznos plaća po Ugovoru idemo na padajući meni o otvorimo„Unos podataka za plaće“ i tada kliknemo „Novi“ ili „F3“ (Slika 6.1.) pojavi se šifra zaposlenog odaberemo šifru i pritisnemo „ENTER“, i kursor se prebaci na mjesec unesemo željeni mjesec u ovom slučaju 4 (Slika 6.2.) i nakon toga pritisnemo dugme „Upisi“ ili F6 i tada je zaposlenim unesen za željeni mjesec za obračun u ovom slučaju 4. Idući obračun za 5 mjesec se automatski obračunava kopiranjem 4 mjeseca.

Slika 6.1

Slika 6.2

Korak 2

Kliknemo na dugme “Servisi” I tada se pojavi forma servisa (Slika 6.3.) I u gornjem desnom uglu vidimo “Promjena perioda” gdje piše godina 2008 I mjesec 1, a mi obračunavamo plaće za 4 mjesec I zato trebamo da promjenimo u ovom slučaju samo mjesec u 4 I kliknemo dugme ispod “Promjene perioda” “Promjeni” I dobićemo poruku da je izvršena promjena.

Korak 3

Nakon što smo unijeli zaposlene u formu I promjenili parameter u servisima tada vršimo obračun plaće Kliknemo na dugme “Servisi” I tada se pojavi forma servisa (Slika 6.3.) I u donjem desnom uglu imamo dugme “Obračun plaće po ugovoru (Tip 1)” ako ste dobro uradili sve korake do sada dobićete poruku da “Izvršen obračun plaća po Ugovoru za odabrani mjesec”.

Korak 4

Nakon što smo obračunali plaće vršimo ažuriranje plaća (Slika 6.4.) klikom na dugme“Ažuriraj plaće” I na maski kliknemo “Knjiži” I nakon toga su plaće proknjižene I možemo da printamo izvještaje I virmane .

Slika 6.4.

Korak 5

Printanje izvještaja npr. Specifikacija uz isplatu plaća, idemo na “Izvještaje (PL) I kliknemo “Izvještaji – plate” I dobijemo formu (Slika 6.5.) gdje je upisana željena godina2008 I mjesec 4 za koji tražimo izvješta u ovom slučaju je označen: Specifikacija uz isplatu plaća klikom na dugme na ekranu čemo dobiti navedeni izvjestaj koji možemo otprintati ako želimo.

Slika 6.5.

Korak 6

Printanje Virmana npr. Porez na plaće, idemo na “Izvještaje (PL)” I kliknemo “Virmani” I dobijemo formu (Slika 6.6.) gdje je upisana željena godina 2008 I mjesec 4 za koji tražimo Virman u ovom slučaju je označen: Porez na plaće klikom na dugme na ekranu ćemo dobiti navedeni Virman koji možemo otprintati ako želimo.

Slika 6.6.